Appariteur Charge des Archives - Mairie de Louvres H/F - 95

Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services

Intitulé du Poste

Appariteur et chargé de la gestion des archives

Missions relatives aux archives
* Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d'archivage
* Assurer les relations et les transferts à l'institution patrimoniale des archives historiques
* Concevoir et mettre en ½uvre les procédures et actions d'archivage
* Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver
* Evaluer la mise en qualité et la fiabilité du dispositif
* Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation
* Prendre en charge la gestion du système d'information des archives
* Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives
Missions d'appariteur
* Rôle de wagmestre (aller à la poste chercher le courrier),
* Assurer le ramassage et la distribution du courrier, parapheurs et autres supports de communication au sein des directions, équipements du territoire et des services déconcentrés de l'Etat et des collectivités.
* courses diverses à la demande
* courses ponctuelles : C.I.G., Préfecture à Cergy, Communauté d'Agglomération, prestataires divers, T.G.I., Syndicat du Croult...
* affichage pour les différents services (espace culturel- école de
musique -urbanisme -chez les commerçants, panneaux administratifs)
* dépôts de plainte à la gendarmerie
* distribution de plis aux élus et aux administrés
* distribution de plis aux différentes administrations (perception,
gendarmerie, police municipale, centre de secours, sous-préfecture, écoles)
* Timbrage du courrier
* Aide à l'archivage des documents
* Assurer les tâches de reprographie en l'absence de son collègue