Aenesr-Secrétaire Général-Agent Comptable du Lpo Langevin Wallon et du Gréta Val-De-Marne H/F - 95

MISSIONS DU POSTE

· Dans le cadre de ses missions de secrétariat général, membre de l'équipe de direction, le secrétaire général seconde le chef d'établissement dans tous les actes relatifs à la gestion financière, matérielle et administrative de l'établissement :
- Il définit, organise et met en oeuvre toutes les opérations nécessaires à la gestion des ressources humaines, matérielle et budgétaire du lycée et du Greta départemental.
- Il a un rôle de conseil technique et juridique auprès du chef d'établissement.
- Il participe à la définition et à la mise en oeuvre du projet d'établissement.
- Il est chargé de la préparation des actes
- Il prend en charge les relations avec la collectivité territoriale de rattachement et organise le travail des personnels administratifs, et techniques affectés ou mis à disposition de l'établissement.

· Dans le cadre de ses missions d'agent comptable :
- Il définit, organise et met en oeuvre toutes les opérations nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurisation de l'agence comptable.
- Assisté des chargées d'affaires financières, il gère financièrement et comptablement le GRETA
- Il assure la veille juridique et la coordination des opérations relatives à la gestion matérielle et à la sécurité des centres de réalisation du GRETA.
ACTIVITES

· Au pôle gestion avec 3 collaborateurs de catégorie B :

Encadrer 20 adjoints techniques territoriaux, les personnels administratifs du service financier ainsi que les agents de laboratoire.

Organiser l'entretien et la maintenance du patrimoine et des installations techniques et le fonctionnement de la demi-pension en groupement de service (liaison chaude).

Assurer la sécurité des personnes et des biens.

Préparer et assurer le suivi et contrôle de gestion des 2 budgets lycée et GRETA, encadrer et coordonner l'action des collaborateurs chargés de l'exécution des budgets.

· Au pôle comptable avec 1 collaborateur fondé de pouvoir de catégorie A et un ½ poste Greta :

Contrôler la trésorerie, les balances, les développements de soldes, les créances, la prise en charge des écritures budgétaires et comptables.

Tenir un rôle de conseil et d'assistance auprès des gestionnaires des établissements rattachés

Préparer, présenter et transmettre les 5 comptes financiers de l'agence comptable.

· Particularités liées à la gestion du GRETA départemental avec une équipe de 13 collaborateurs dont deux CAF
- Assurer la gestion matérielle et financière des centres adhérents au Greta départemental, assurer le contrôle de gestion, et assurer le suivi du recouvrement
- Assurer la paye des personnels du Greta (personnels vacataires et 120 personnels permanents)
- Assurer le pilotage du processus de gestion dans le cadre de label Eduform