Assistant Administratif et Pédagogique - Roissy-En-France 95 H/F - CLEF JOB

CONTEXTE

AIR JOB ONE, organisme de formation existant depuis 2013, poursuit son développement en proposant davantage de formations à nos clients. Avec un catalogue actuel de plus de 72 formations, nous formons à plus de 40 métiers et sommes 100% certifié.

Nos équipes sont à l'écoute des clients et sont attachés à un service client de qualité. Nos formateurs sont quant à eux passionnés et dévoués à nos stagiaires.

Notre structure, à taille humaine, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour continuer notre développement et réaliser nos ambitions.

C'est dans ce contexte, que nous recherchons, nos futurs talents !

PROPOSITION

CDI - 35h

Salaire fixe SMIC

Mutuelle avantageuse

Conciergerie 100% digitale et gratuite vous donnant accès à des réductions sur des voyages, sorties, billets de train, service d'aide à la personne etc. Un assistant personnel à votre disposition pour toutes vos démarches administratives complète notre offre.

MISSIONS

Vous devrez veiller à la bonne réalisation des tâches suivantes :

- Accueil

- Suivi des stagiaires

- Edition / gestion des feuilles d'émargement

- Relance des stagiaires dans la gestion des dossiers administratifs (cerfa, contrat, émargement, documents....)

- Saisie des absences, retards et autres informations nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme de formation

- Gestion relationnelle avec les stagiaires et / ou les intervenants

- Suivi des intervenants (planning)

- Mise à jour de l'ERP

- Tenue de tableaux de bords et reporting

PRÉ-REQUIS

- Bon relationnel / Capacité d'adaptabilité / flexibilité / Maîtrise du pack office / Aisance rédactionnelle

Vous possédez une expérience réussie à un poste similaire

Vous avez le goût de la relation client et faites preuve d'autonomie

• Service client
• Reporting
• Autonomie
• Relation client
• Pack Office