Agent Administratif - Accueil Chauffeurs & Transitaires H/F - 95

Abn Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de la logistique. Nous intervenons sur toute la France pour tous vos besoins en CDI CDD ou des missions en Intérim.Nous recrutons pour notre client une société majeure de manutention à Roissy-CDG un Agent Administratif chargé de l'accueil des chauffeurs et transitaires au sein de l'entrepôt fret aérien. Ce poste est clé pour garantir la fluidité des opérations, la conformité documentaire et la qualité du service client sur la plateforme.

Objectifs du poste
Assurer un accueil professionnel, rigoureux et efficace des chauffeurs et transitaires, gérer le flux documentaire et les rendez-vous, tout en garantissant le respect des procédures internes et la sécurité sur le site.

Missions principales :
Accueil et gestion des flux
- Accueillir physiquement les chauffeurs et transitaires à leur arrivée sur le site
- Enregistrer les entrées et sorties des véhicules dans le système informatique
- Contrôler les documents de transport (bons de livraison, lettres de voiture, autorisations)
- Orienter les chauffeurs vers les quais ou zones de chargement/déchargement selon les plannings
- Informer les équipes opérationnelles en temps réel des arrivées et départs

Gestion administrative
- Préparer, saisir et archiver les documents administratifs liés aux opérations de fret
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi des flux et rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques et demandes d'informations des transporteurs et clients
- Assurer la liaison entre les différents services (opérations, sécurité, gestion des accès)

Sécurité et respect des procédures
- Veiller au respect des règles de sécurité aéroportuaire par les chauffeurs et visiteurs
- Contrôler le badge aéroportuaire et les autorisations d'accès des chauffeurs
- Signaler toute anomalie ou incident aux responsables concernés