Responsable Adjoint Accueil - Etat-Civil - Bry-Sur-Marne H/F - 95

En collaboration avec le Chef de service, organiser et coordonner les activités du service

Administrer et optimiser les contrats de services
Participer à la création d'une synergie commune entre les pôles affaires générales et état civil
Être force de proposition sur les orientations à prendre en termes d'organisation du service pour contribuer à la qualité des missions réalisées et le service rendu à la population
Gestion des plannings
Assurer le rôle de relais avec l'équipe,
Gestion des conflits internes
Faire respecter les procédures
Participer à la polyvalence du service
Accueil du public et renseignement sur les questions traitées par le service
Accueillir et informer le public pour traiter des dossiers spéciaux,
Répondre aux courriers et courriels des administrés
Auditions des mariés
Mise à jour et entretien de la base de connaissance et des procédures pour les 2 pôles
Organisation des cérémonies de remise des diplômes de médailles d'honneur du travail, noces d'or ou de diamant, cérémonies citoyennes,
Assister la responsable dans la mise en place des plans de reprise des concessions
Suivre l'activité relative au cimetière
Gestion des marchés publics gérés par le service (cimetière, achats de fournitures administratives, papier blanc- couleur, enveloppes et papier à en-tête, machine à affranchir, mise sous pli et dupli-copieur),
Préparation, le suivi et le contrôle des opérations de recensement de la population
Recensement militaire des jeunes Bryards et la cérémonie citoyenne
Vérification des demandes d'attestations d'accueil
Assurer la tenue des listes électorales politiques,
Assurer l'organisation des commissions de contrôle des listes électorales,
Assurer l'organisation des scrutins politiques (municipales, présidentielles, législatives, sénatoriales, européennes, régionales, cantonales et référendaires) et professionnels.
Suivi des indicateurs d'activités
Bilan de service