Assistante Pjm H/F - 95

L'Union Départementale des Associations Familiales (UDAF) du Val de Marne est une association loi 1901 qui réunit des mouvements et des associations qui représentent les intérêts des familles.

L'UDAF94 est la première association tutélaire du département, implantée à Boissy-Saint- Léger qui compte 120 collaborateurs. L'UDAF du Val de Marne gère des services d'intérêt familial : un service de mandataires judiciaires à la protection des majeurs, un service de délégués aux prestations familiales, un service de médiation familiale, et un Pôle Petite Enfance.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez la responsabilité du suivi et de l'accompagnement de personnes placées sous curatelle ou sous tutelle.- Travailler en étroite collaboration avec le mandataire judiciaire en charge de la mesure, validateur et signataire de tout acte concernant l'usager
- Participer à l'accueil physique et téléphonique des partenaires et/ou usagers en lien avec le
mandataire judiciaire
- Assurer le secrétariat rédaction de courriers, classement, numérisation/indexation, archivage
préparation de dossiers, gestion des rendez-vous, gestion des appels téléphoniques etc
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers en respectant les échéances
veiller à l'ouverture, au renouvellement et au suivi des droits ( MDPH, CPAM, APL, etc et
contrats)
- Collecter les documents et données nécessaires via les différentes plateformes en ligne (
compte retraite etc)
- Enregistrer et suivre les droits ainsi que les alertes dans l'applicatif métier
- Saisir et mettre à jour l'ensemble des informations administratives relatives aux usagers dans
l'applicatif métier
- Renseigner les fiches de contrôle en lien avec le mandataire judiciaire
- Suivre les tableaux de bord mensuels et rendre compte des évolutions observées
- Participer au traitement et à la répartition du courrier
- Assurer la gestion administrative liée à la clôture des mesures de protection
- Respecter les procédures internes et les obligations réglementaires en vigueur
- Contribuer à l'élaboration, la mise à jour et l'application des procédures internes
- Prendre part à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Participer activement à la démarche qualité engagée par l'institution
- Participer aux formations et réunions internes et externes
- Favoriser la transversalité et la mutualisation des pratiques au sein des services
- Assurer en cas d'absence de collègues, la continuité du service
- Contribuer à la mise en oeuvre de la politique générale de l' Udaf
- Représenter l'Udaf auprès des partenaires locaux, dans la limite de son champ de compétences