Assistant de Direction H/F - 95

PRESENCE HABITATDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire de Direction F/H en CDD (2 à 3 mois).
Vous contribuez au bon fonctionnement de l'association en assistant la Direction Générale dans la gestion administrative des activités et en participant à l'ensemble des missions dédiées dans le respect des valeurs de l'entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion du secrétariat

- Gérer le courrier et les appels téléphoniques
- Gérer les agendas, les prises de contacts et de rendez-vous
- Saisir, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, notes ...)
- Gérer la base de contacts (institutionnels...)
- Procéder au classement et à l'archivage
- Organiser le traitement et la circulation de l'information et des documents liés au fonctionnement de la société
- Gérer les fournitures

Assistance

- Assurer la planification et la logistique des déplacements
- Planifier les différentes réunions, en rédiger les comptes rendus, préparer les dossiers à traiter en lien avec les services concernés.
- Participer à la préparation des différentes instances de la société (Assemblées générales, Conseils d'administration, bureaux ...)