Assistant Administratif de la Direction des Bâtiments - Sevran H/F - 95

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Suis-les
dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Expertise métier bâtiment (maîtrise logiciel Atal et dossier amiante). Gestion comptable et marché du CTM

Missions principales du poste :

* Assurer l'organisation et la conduite du magasin des fournitures industrielles du CTM, assurer la gestion, la présence du personnel et de l'outil informatique (ATAL) pour le centre technique municipal après le départ de la
* Supervision des demandes de chaque service pour création de comptes de commandes des services du CTM.
* Aide et assistance aux différents responsables dans le domaine de l'outil informatique Atal pour la gestion de Ieurs activités particulières.

Traitement des dossiers et saisie de documents

* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et tout type de document de la Direction des bâtiments.
* Rédiger des compte rendus et procès-verbaux de réunion et divers documents administratifs
* Rechercher des informations, notamment réglementaires
* Gérer et actualiser une base d'information
* Tenir â jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires

Accueil physique et téléphonique de la Direction des Bâtiments et prestataire

* Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

Gestion de l'information, classement et archivage de documents

* Réceptionner, enregistrer et véi1fier des dossiers
* Photocopier, assembler trier et archiver des documents
* Identifier les sources de documentation, rechercher synthétiser et diffuser des informations
* Préparer les dossiers pour les instances
* Établir des bons de commande via le logiciel ATAL, et CIRIL Finances, mise ä jour des informations des bâtiments municipaux (arboresoence, surface, plans)
* Expertise métier bâtiment

Planification et suivi

* Gérer l'agenda de la Directrice des Bâtiments, prendre et organiser les rendez-vous v Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
* Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions