Assistant de Gestion Travaux BTP H/F - 95

Fondée en 1995, ALFAKLIMA, société du Groupe Fareneït, est spécialisée dans les travaux d'installation et de rénovation dans les métiers du CVC et de l'électricité.

Composée d'ingénieurs de bureau d'études et de monteurs qualifiés, ALFAKLIMA répond aux besoins de ses clients en proposant des solutions sur mesure.Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative ainsi que dans la gestion du personnel :

Gestion des contrats clients :

- Saisie des Factures Clients (acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata...)
- Suivi des cautionnements et des retenues de garanties
- Gestion des impayés : relance et suivi...
- Interface entre les logiciels de dématérialisation interne et externes

Gestion analytique des chantiers :

- Ouverture des affaires
- Saisie des heures du personnel et des intérimaires
- Préparation des points de gestion et mise à jour des marges
- Reporting mensuel: état de gestion...

Gestion des sous-traitants :

- Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi
- Rédaction des contrats et avenants
- Suivi des quitus
- Rédaction des DC4 en marché public

Gestion du personnel :

- Collecte et transfert des informations relatives aux nouveaux embauchés
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (documents administratifs, maladies, congés, notes de frais...)
- Suivi des contrats d'intérimaires