SecrétaireLfpg - Tech H/F - 95

ACTIVITES DU POSTE :

- Assure le maintien à jour des dossiers agents sous L
- Fiche EPI
- Habilitation électrique
- Autorisation d'exercice
- CR d'évaluation des compétences
- Licence
- Spécialisation de tuteur
- Fiche de poste
- Retour des plans de formation individuels
- Demande d'aménagement d'horaire
- PV de QT et QTS
- Attestations de formation
- Saisit et assure le suivi des formations dans OLAF
- Etablit les spécialisations de tuteur
- Met à jour les données agent dans GAUPHAST
- Assure le circuit de diffusion des avis de travaux des pôles du service en cas de problème sur SIAM
- Assure le circuit de diffusion des notes de pôle, compte-rendu de réunion et consignes opérationnelles des pôles opérationnels
- Mise en forme et relecture
- Visa pour signature
- Diffusion
- Classement et enregistrement
- Assure le classement informatique des documents relatifs aux mesures des équipements de radionavigation
- Assure l'intérim du secrétariat du chef de service

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :

Dans le domaine de la gestion de la sécurité : aucune