Gestionnaire de Planning H/F - 95

Hubjob c'est l'ambition de transformer les codes du marché du travail en interim grâce au digital.

Hubjob c'est la solution technologique pensée pour chaque acteur du recrutement offrant ainsi une alternative moderne aux agences d'interim traditionnelles.
- une application mobile pour les intérimaires
- un portail web de passage de commandes et de gestion administrative pour les clients
- un back office dimensionné pour nos partenaires

www.hubjob.frDans le cadre du développement de son service alternance, Hubjob recherche pour son client Excellence Academy (centre de formation professionnelle) un(e) gestionnaire des enseignants prestataires et de planification.

Vos missions principales seront les suivantes :

* Gestion des enseignants prestataires

* Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérification de documents administratifs, mise à jour de dossiers, création de profils de nouveaux intervenants dans l'ERP

* Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification des la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, vérification des factures et validation des prestations effectuées, préparation des paiements

* Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes

* Préparer les données pour l'enquête rectorale annuelle des enseignants ;
- Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière

* Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours.

* Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting

* Gestion de la planification

* Coordonner la planification entre les différentes promotions et programmes en veillant à une bonne gestion des ressources partagées : salles et enseignants.

* Optimiser l'utilisation des salles entre différents programmes et sites de l'établissement pour éviter des conflits et maximiser l'efficacité

* Effectuer les réservations des salles sur demande des services internes du centre