Gestionnaire de Formation Campus H/F - 95

Vous souhaitez contribuer au développement des compétences dans un environnement dynamique et exigeant ?

Tim France recherche un Gestionnaie de Formation H/F pour un de ses clients , pour accompagner l'excellence opérationnelle dans le secteur de l'hospitalité.

Vos missions

Garantir l'accueil et la gestion opérationnelle du Campus
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, formateurs et apprenants,
- Gérer l'agenda et la planification complète du Campus pour l'ensemble des activités (formations, sessions pédagogiques et évènements marques employeur) et garantir le bon déroulement du planning des salles de formation,
- Assister la Responsable du Campus dans l'organisation des formations et événements internes,
- Faire l'interface avec les formateurs et les apprenants avant, pendant, et après les sessions de formation.
- Coordonner les besoins logistiques et la préparation des salles (gestion du courrier, des stocks de fournitures, des équipements...),
- Assurer la bonne tenue et le bon fonctionnement quotidien du Campus,
- Contribuer à la bonne relation avec les opérateurs et les organismes de formation et de financements (OPCO, France Travail, Région...),
- Créer et mettre à jour la présentation des parcours de formations (catalogues, parcours d'intégration...).

Suivi administratif et réalisation de reportings
- Garantir le respect des process et de la réglementation, notamment selon les dispositifs de financement de la formation, (évaluation des formations, déclarations administratives OPCO ...),
- Elaborer et actualiser les tableaux de bords de suivi et de gestion de la formation et des fournisseurs (collecte des données, indicateurs, contribution aux rapports).

Communication interne et externe
- Contribuer aux communications internes et externes du campus en coordination avec la Responsable du campus,
- Assurer une communication fluide avec les différents intervenants (formateurs, apprenants, partenaires externes) ainsi que nos partenaires internes (Dirigeants de filiales et services des ressources humaines).

* Déplacements ponctuels sont à prévoir à Orly

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.