Adjoint Administratif au Greffe d'Une Prison Villepinte 93 H/F - 93

Le greffe du centre pénitentiaire est garant de la régularité de l'incarcération et de la légalité de la détention des personnes confiées par les autorités judiciaires à l'administration pénitentiaire, et il assurer le suivi de leur situation pénale jusqu'à leur libération définitive.

Le greffe du centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis gère les dossiers administratifs de détention d'un peu plus de 1000 détenus à Villepinte et 120 à Noisy-le-Grand. Ce service est géré par un chef de greffe pénitentiaire et y exercent une quinzaine d'agents (4 secrétaires administratives et 12 adjoint(e)s administratif(ve)s - dont vous-même).


*** Cette offre est publiée dans le cadre de la mobilité semestrielle des adjoints administratifs du ministère de la Justice : seules seront étudiées les candidatures de fonctionnaires de catégorie C (même extérieurs au Ministère de la Justice) intéressés par cette nouvelle affectation ***

Vous assurez des fonctions administratives au sein du greffe d'une prison, qui vous amènera à exercer notamment les missions suivantes:

· Contrôler les registres, suivre les échéances,

· Contrôler les dossiers,

· Contribuer à l'organisation et la gestion administrative du greffe pénitentiaire,

· Relayer les informations, consignes et procédures émanant de la responsable du greffe,

· Vérifier la bonne mise en oeuvre des procédures établies par la responsable du greffe,

· Contribuer à mettre en oeuvre la législation en adaptant les pratiques du greffe pénitentiaire,

· Vérifier le traitement de la boite mail structurelle du greffe.

Vous savez communiquer de manière respectueuse et professionnelle aussi bien avec les détenus (lors des notifications) qu'avec les autorités judiciaires, mais également avec les autres agents au sein de l'établissement (autres agents du greffe, conseillers d'insertion et de probation, surveillants, direction).

Faisant preuve de toute la discrétion professionnelle nécessaire, vous garderez même en dehors de vos fonctions un secret absolu sur les situations individuelles dont vous aurez eu connaissance.