Gestionnaire Secretariat Greffe Milieu Ferme en Spip H/F - 95

Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d'entrée du service.

De la qualité de son accueil et de sa capacité du traitement de l'information dépendent l'image et la qualité des suivis. Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative sur l'antenne de milieu fermé.

RIFSEP 2

Les adjoints administratifs du SPIP 93 dont la résidence administrative est à Villepinte, exercent leurs fonctions sur l'antenne du milieu fermé dont les bureaux sont situés au sein de la maison d'arrêt de la Seine Saint-Denis ou sur la SAS de Noisy le Grand

A ce titre, ils peuvent se voir attribuer les missions suivantes :

- gestion de la boite structurelle

- accueil téléphonique

- gestion administrative des arrivants

- suivi de tableaux

- tenue d'outils de pilotage

- lien avec les partenaires

Compte tenu de la nécessite de continuité de service, une polyvalence est attendue.

C'est un poste avec de nombreuses interruptions humaines et matérielles (urgences, CPIP, fax, téléphone, etc.).