Responsable Administratif H/F - 95

Depuis plus de 55 ans, Onet Airport Services est un partenaire majeur de grandes compagnies aériennes internationales et aéroports français. Nos équipes accompagnent nos clients sur tous types d'avions (commerciaux, cargo ou privés) sur la gestion des bagages, sur l'ensemble des services de pistes et de passages ainsi que sur des prestations de nettoyage. Onet Airport Services fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie comprenant 80 000 collaborateurs.Votre poste joue un rôle central : situé au coeur de la BU, vous êtes chargé de coordonner et de superviser diverses activités telles que la comptabilité générale au niveau « établissement », la gestion des clients et des fournisseurs.
Placé sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions incluent :
- Réaliser la facturation et assurer le suivi des relances auprès des clients.
- Contribuer activement à l'optimisation du délai moyen de paiement des créances (DSO).
- Gérer et suivre les provisions comptables.
- Prendre part activement à l'implémentation de l'outil permettant la réalisation de la facturation client au fil de l'eau.
- Participer à la mise en place ou à l'amélioration des procédures de gestion et des indicateurs, essentiels au suivi des activités en Île-de-France et en Province, ainsi qu'au reporting destiné à la direction.
- Superviser le service de gestion « comptabilité fournisseur » et garantir la cohérence des achats réalisés par l'exploitation ou les services support, ainsi que les contrats spécifiques liés à l'activité (location longue durée d'engins, cartes de parking, baux commerciaux, etc.).
- Être capable d'enregistrer les factures fournisseurs.
- Superviser la facturation des organismes d'intérim
- Prendre part activement à l'implémentation de l'outil de contrôle dédié à la facturation de l'intérim.
- Gestion et validation des note de frais.
- Assurer la gestion du poste d'accueil rattaché au service administratif, dont les tâches sont partagées avec d'autres services.