Assistant de Direction H/F - 95

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un ASSISTANT DIRECTION H/F

Ce poste est une mission d'intérim d'un mois renouvelable, pour une durée de 6 mois, à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'un contrat de travail de 20 heures par semaine.

Le poste est situé dans le département du 93, à environ 15 minutes en RER de Saint-Lazare.DEFINITION DES TACHES :

Vous assisterez deux dirigeants au quotidien au sein d'un bureau composé de quatre personnes.
La répartition de l'assistanat sera d'environ 40 % pour le DG et 60 % pour le PDG.

Vos principales missions seront les suivantes:

* Gestion des agendas
* Organisation et coordination des rendez-vous et réunions
* Traitement du courrier, des appels et des courriels
* Classement et gestion administrative
* Préparation et suivi de dossiers
* Rédaction et mise en forme de courriers ou de documents
* Suivi des factures
* Saisies simples dans l'outil de paie Malibu (ex. : primes, données chiffrées)
* Organisation de déplacements si nécessaire
* Organisation d'événements internes tous les 6 à 8 mois (restaurants, activités, etc.)

Liste non exhaustive