Charge de Gestion Formation H/F - Jp Partn'air

JP Partn'air est un organisme de formation spécialisé dans l'aéronautique, reconnu pour son expertise métier et son approche terrain.
À taille humaine, l'entreprise accompagne les professionnels et les entreprises du secteur dans le développement de leurs compétences, avec des formations concrètes, opérationnelles et conformes aux exigences réglementaires.
Grâce à des formateurs experts issus du secteur et à des formats pédagogiques flexibles (présentiel, distanciel, sur-mesure)Véritable interface entre les clients, les formateurs et les partenaires, vous pilotez l'organisation des formations tout en accompagnant les entreprises dans la gestion de leur plan de développement des compétences.
Accompagnement des clients
- Analyse des besoins en formation
- Participation à l'élaboration et au suivi des plans de développement des compétences
- Conseil sur les dispositifs et financements
- Suivi des budgets et reporting
Gestion et coordination des formations
- Planification des sessions et coordination des intervenants
- Gestion des aléas et optimisation des plannings
- Suivi de la satisfaction client
Gestion administrative et commerciale
- Création et suivi des dossiers de formation
- Gestion des financements (OPCO, CPF.)
- Élaboration des devis et facturation
- Garantie de la conformité (Qualiopi)

Compétences
- Bac +2/3 (gestion, RH, formation, commerce)
- Expérience en organisme de formation ou environnement BtoB
- Bonne connaissance de la formation professionnelle appréciée

Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre organisation et votre rigueur
Votre sens du service client
Votre aisance relationnelle
Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Droit du travail,Suivi de l'évolution réglementaire en formation,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Assurer le suivi des parcours de formation des employés,Concevoir des référentiels de formations,Conduire une démarche de négociation,Construire un plan de développement professionnel continu,Organiser des sessions de formation continue,Organiser et piloter un programme de formation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Sens du relationnel