Coordinateur Administration Commerciale - Ventes Directes & Véhicules d'Occasion Vgf H/F - MSX International

Avec 4 700 collaborateurs à travers le monde, dont 400 en France, MSX International
s'impose comme un acteur majeur des services externalisés pour l'industrie
automobile. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons les constructeurs automobiles
et leurs réseaux de distribution en France, ainsi que l'ensemble des acteurs de la
mobilité, avec la confiance d'une cinquantaine de clients engagés.

Notre engagement RH au service de la performance :

Conscients que l'évolution de nos équipes est un levier essentiel de succès, la promotion interne constitue le coeur de notre politique RH. Notre richesse réside dans la diversité de nos métiers et la variété des marques avec lesquelles nous collaborons.
Quel que soit votre parcours ou niveau de formation, MSX International offre des opportunités de carrière stimulantes et adaptées à vos ambitions.

Rattaché(e) au Chef de Service, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle de l'activité Ventes Directes Loueurs Courtes Durées (RAC).

Missions principales :

- Assurer le suivi complet des dossiers loueurs, de la mise en préparation des véhicules jusqu'à la facturation.
- Gérer les immatriculations et garantir la conformité des dossiers.
- Suivre les avaries et assurer le monitoring des transferts de véhicules entre parcs, y compris en Corse.
- Contrôler les factures Buyback ainsi que les demandes de dérogation.
- Participer activement à la communication interne et contribuer aux réunions d'équipe hebdomadaires.
- Réaliser le reporting quotidien des volumes traités et fournir une vision claire du planning de facturation mensuel.
- Être l'interlocuteur·trice privilégié·e de VW Financial Services pour la gestion des problématiques de paiement.
- Contribuer à la coordination des événements commerciaux et au suivi du planning annuel des marques.

- Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en qualité.
- Vous maîtrisez Excel (tableaux croisés dynamiques, suivi de volumes, reporting) et l'administration commerciale.
- Vous disposez d'une aisance dans le suivi administratif et savez garantir la conformité des documents.
- Vous êtes à l'aise avec le contrôle de factures, la vérification de données et la gestion de dérogations.
- Vous avez un bon sens de la communication interne et externe et appréciez travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs.
- Faire preuve de réactivité.
- Une expérience dans le secteur automobile, la gestion de flotte ou un environnement similaire est un plus apprécié.

• Reporting
• Rigueur et méthode