Assistant Administratif H/F - Qualtech Services

Qualtech Services, acteur majeur de son marché, propose toute une gamme de prestations de services techniques pour l'informatique, le numérique et le digital incluant le déploiement de matériel (installation, mise en route, formation utilisateurs), la fourniture de consommables et la maintenance sur site. Nos équipes interviennent sur l'ensemble du territoire national.La société recherche 1 Assistant Administratif H/F en CDD, pour une durée de 6 mois pour son établissement situé à Marly La Ville (95).
Rattaché(e) à la direction administrative et technique, vous assurez un rôle de pivot entre les clients, les transporteurs et les équipes de terrain.
Vos missions incluent :

- Gestion et suivi administratif : En contact permanent avec les clients, votre esprit d'analyse commercial vous permet de traiter les dossiers de prestations (livraison et installation de matériels) avec pertinence afin d'en optimiser le suivi.
- Relation Client & Transporteurs : Interlocuteur privilégié, vous apportez des réponses pertinentes et assurez une coordination fluide.

Personne de contact, votre sens pratique comme votre disponibilité et votre esprit d'initiative favoriseront votre intégration dans l'équipe.

Profil recherché :

De formation Bac à Bac +2 de type administratif, vous êtes doté(e) d'un véritable sens du service client, d'une grande réactivité et d'une forte capacité d'analyse.

Aptitudes : Votre sens logique et votre capacité à traiter les informations avec pertinence vous permettent de travailler en totale autonomie.

Esprit d'équipe : Vous êtes efficace, dynamique et savez défendre avec conviction l'intérêt du client et de l'entreprise.

Vous maîtrisez Word et Excel. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez vous exprimer clairement aussi bien à l'écrit (mail) qu'à l'oral.

Vous justifiez d'une expérience de 1 à 2 ans dans une fonction similaire.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,maitrise logiciels WORD / EXCEL

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques