Assistant Administratif Securitee Privee H/F - Larians Security +

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre LARIANS GROUP, au sein de notre filiale spécialisée dans la sécurité privée. En qualité d'Assistant(e) administratif, vous occuperez une fonction centrale dans l'organisation opérationnelle de l'activité, en assurant un appui structurant aux équipes d'exploitation.

Vous évoluerez dans un environnement exigeant et réactif, caractérisé par des enjeux forts en matière de continuité de service et de qualité des prestations. À ce titre, vos compétences en coordination, gestion administrative et suivi opérationnel seront déterminantes pour garantir le bon déroulement des missions.

En lien étroit avec le responsable d'agence, vous participerez activement à la planification des interventions, au suivi des agents sur le terrain ainsi qu'à la gestion des aléas. Véritable interface entre les équipes opérationnelles, les fonctions supports et la direction, vous contribuerez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et à l'optimisation des processus d'exploitation.

Missions :
Saisir les pré-planning effectués par les référents ou chefs de sites
Mettre à jour les plannings en vue de la facturation
Contrôler la cohérence des plannings (respect de la législation sociale et des impératifs de productivité)
S'assurer de la conformité des plannings
Traiter les prises de service des agents (via la badgeuse) et remonter au responsable d'exploitation toute absence ou retard
Vérifier et corriger les anomalies de pointage dans le logiciel de planification
Traiter les remontées issues de la main courante électronique
Signaler les anomalies ou incidents au responsable d'exploitation
Réaliser du sourcing dans le cadre du recrutement
Planifier des sessions de recrutement en fonction des besoins d'exploitation et des disponibilités des managers opérationnels
Constituer et alimenter un vivier de candidats suffisant
Développer des relations avec les partenaires emploi (France Travail, Mission locale.) et notre centre de formation
Anticiper la planification du plan de formation en lien avec le service RH
Effectuer les demandes de tenues pour les agents
Effectuer les demandes de matériel nécessaires aux sites
Établir chaque fin de mois un listing des absences ou retards injustifiés à transmettre au service RH et juridique pour effectuer un suivi
Transmettre les dossiers agents aux clients
Effectuer les missions complémentaires demandées par le responsable d'exploitation ou le responsable d'agence
Contacter les agents absents pour s'assurer de leur retour en poste suite à une ANJ ou un arrêt maladie
Préparer des notes de services (à faire valider par le juridique)

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier