Assistante - Assistant de Présidence H/F - Tao careers consulting

Dans le cadre d'un recrutement confidentiel pour un groupe français de référence à dimension européenne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Présidence expérimenté(e) pour accompagner directement un(e) dirigeant(e) de très haut niveau. Ce poste stratégique s'inscrit dans un environnement exigeant, à forts enjeux, où la discrétion, la rigueur et la capacité d'anticipation sont essentielles.

Votre rôle

Rattaché(e) directement à la Présidence, vous intervenez en tant que véritable bras droit, à la croisée des sphères professionnelles et personnelles.

Votre mission principale consiste à fluidifier, structurer et sécuriser l'ensemble des activités quotidiennes de la dirigeante, afin de lui permettre de se concentrer sur les enjeux stratégiques du Groupe. Vous évoluez en totale autonomie, dans un environnement en constante évolution, nécessitant une excellente capacité d'adaptation, un grand sens des priorités et une parfaite maîtrise de la confidentialité.

Missions détaillées

Pilotage stratégique du quotidien

- Assurer une gestion proactive, fine et évolutive d'un agenda complexe et mouvant
- Arbitrer les priorités avec discernement en fonction des enjeux
- Anticiper les contraintes, aléas et urgences, en proposant des solutions adaptées
- Garantir la fluidité de l'organisation quotidienne

Organisation des déplacements et logistique

- Organiser des déplacements fréquents en France et en Europe (logistique complète)
- Gérer les itinéraires, réservations, timings et imprévus
- Coordonner avec les interlocuteurs locaux et internationaux
- Optimiser les déplacements en tenant compte des contraintes opérationnelles

Gestion de dossiers professionnels et personnels

- Prendre en charge des dossiers variés (administratifs, organisationnels, personnels)
- Assurer le suivi et la coordination avec les différents prestataires (banque, assurances, services)
- Gérer certaines demandes personnelles avec le même niveau d'exigence et de confidentialité
- Être force de proposition dans la gestion et l'optimisation de ces sujets

Interface et représentation de la Présidence

- Accueillir et interagir avec des interlocuteurs de haut niveau, internes et externes
- Représenter la Présidence avec professionnalisme, discernement et diplomatie
- Filtrer les sollicitations et orienter efficacement les demandes
- Maintenir une posture adaptée avec la juste distance relationnelle

Organisation des réunions stratégiques

- Préparer, organiser et coordonner les réunions (COMEX, CODIR, comités)
- Gérer les participants et les interactions associées
- Élaborer les ordres du jour
- Coordonner et/ou produire les supports de présentation (PowerPoint, notes, synthèses)
- Rédiger des comptes rendus structurés, synthétiques et exploitables

Suivi de dossiers stratégiques et confidentiels

- Préparer et structurer des dossiers à forts enjeux
- Assurer le suivi rigoureux de sujets sensibles
- Réaliser des analyses, synthèses et notes d'aide à la décision
- Rendre compte de manière claire, structurée et pertinente

Communication et contenus

- Rédiger et assurer le suivi des correspondances internes et externes
- Participer à la préparation des discours et prises de parole
- Adapter les messages en fonction des interlocuteurs

Événementiel et vie du Groupe

- Participer à l'organisation d'événements internes (séminaires, conventions, événements annuels)
- Coordonner les aspects logistiques et organisationnels
- Accompagner ponctuellement la Présidence lors de déplacements ou événements

Avantages

Conditions

- Poste basé à Roissy en France
- Présentiel requis
- Statut cadre
- Rémunération : selon profil
- Disponibilité et flexibilité nécessaires selon l'activité

Ce que nous offrons

- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue
- Primes de participation et d'intéressement sous conditions d'ancienneté
- Mutuelle et prévoyance
- Prime de transport annuelle ou remboursement partiel du Pass Navigo
- Tickets restaurant
- Chèque CESU annuel
- Programme bien-être et services de santé
- Avantages via le CSE (chèques vacances, chèques rentrée scolaire, chèques cadeaux)
- Vie d'entreprise dynamique avec de nombreux événements internes tout au long de l'année

Candidature
Si ce poste correspond à votre expérience et à vos aspirations, vous pouvez postuler directement via l'annonce ou adresser votre candidature (CV) à l'adresse suivante :
****@****.**

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

Profil recherché

- Expérience significative (minimum 5 ans) auprès d'un dirigeant de haut niveau (Présidence, Direction Générale)
- Expérience en environnement exigeant et structuré
- Capacité à travailler en autonomie totale
- Sens aigu de la confidentialité et du discernement
- Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Forte capacité d'anticipation et de gestion des priorités
- Intelligence relationnelle et posture professionnelle adaptée
- Capacité à évoluer avec exigence et recul
- Anglais courant impératif
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment PowerPoint)