Assistant Services à la Population - Verneuil en Halatte H/F - Communes

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

- Accueil du public
- Réception et déclaration des actes d'état civil (naissance, mariage, décès...)
- Établissement des dossiers de mariage, après s'être assurer de la volonté matrimoniale des futurs époux, et avoir procéder à la publication des bans
- Tenir les registres d'état civil, c'est-à-dire d'inscrire les actes qu'il a reçus, de transcrire les actes établis par d'autres officiers d'état civil et le dispositif de certains jugements et d'apporter les mentions en marge des actes de l'état civil (mentions marginales)
- Délivrer des copies ou extraits des actes de l'état civil détenus dans les registres aux personnes qui ont le droit de les obtenir
- Rectification d'état civil, changement de prénoms...
- Enregistrement de PACS
- Envoyer les cartes de félicitions pour le les naissances et de condoléances pour les décès
- Recensements militaires
- gestion du cimetière

- SAVOIRS :
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

• Prise de note