Assistant Administratif - Alternance H/F - Chrono Green
- Alternance
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Les missions du poste
Contrat : Alternance À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)- Alternance pour accompagner le développement et l'animation de notre réseau de sous-traitants, partenaires essentiels à notre activité.Vos missionsDéveloppement et recrutement des transporteurs- Traitement des demandes d'inscription des nouveaux sous-traitants- Vérification des documents administratifs et création des dossiers- Rédaction et mise en place des contrats- Animation des rendez-vous téléphoniques « formation et bonnes pratiques »- Lancement et suivi de campagnes de recrutement selon les besoins commerciauxGestion et suivi du réseau- Mise à jour des documents administratifs des transporteurs- Renouvellement des contrats- Suivi quotidien des notes qualité- Avertissement ou suspension de sous-traitants en cas de non-respect des standardsSupport à l'exploitation- Gestion des missions (validations, annulations, temps d'attente, manutentions)- Gestion des bons de commande- Support clients et transporteurs (téléphone, mail, chat)- Gestion des nouveaux clients et transporteursAmélioration continue- Identification et remontée des bugs/anomalies via les outils internes- Accompagnement des utilisateurs en cas de dysfonctionnement- Participation à l'amélioration continue de l'application et du back-officeSupport commercial ponctuel- Aide à la prospection- Soutien au développement clients-> Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'entreprise.Profil recherchéCompétences et qualités- Fibre commerciale et excellent relationnel (capacité à "vendre" l'entreprise aux transporteurs)- Organisation, rigueur et réactivité- Esprit de synthèse et capacité à prioriser- Aisance dans un environnement dynamique et multitâche- Maîtrise d'Excel et des outils informatiques (idéalement outils de visualisation de données) FormationEn Alternance - Bac à Bac +5Début : Dès que possible CandidatureEnvoyez votre CV et votre lettre de motivation à :->****@****.**À l'attention de Maïlis DEKERPEL
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Affrètement et organisation des transportsListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Recrutement
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Sens du relationnel
- Vérifications administratives
- Amélioration continue
- Excel
- Réactivité
- Visualisation de données
- Manutention