Secrétaire Général de Mairie - Mauregard H/F - Communes

Placée sous l'autorité hiérarchique du Maire et, le cas échéant, des élus délégués, l'agent est chargé d'assurer ou de contrôler l'ensemble des opérations relevant des compétences de la commune, notamment l'élaboration et l'exécution du budget, la tenue de la comptabilité, la gestion des ressources humaines, la préparation et l'organisation des conseils municipaux, ainsi que la gestion du Centre Communal d'Action Sociale. Elle assure également, sous l'autorité directe du Maire, la direction et la coordination du service scolaire/périscolaire et les agents d'entretien.Elle assiste les élus dans l'exercice de leurs fonctions et formule toute proposition utile à la conduite des politiques publiques locales.Responsabilité du personnel communal : Elaboration et suivi des salaires/charges et de la DSN. Gestion des recrutements y compris intérimaires. Gestion des carrières : avancements, promotions internes etc Elaboration des arrêtés et des contrats. Gestion des congés et des absences. Gestion des formations obligatoires et facultatives/Concours/Examens professionnels. Gestion des retraites : CNRACL - IRCANTEC - FONPEL. Gestion des entretiens professionnels annuels. Relation avec le CDG 77 : CAP-CST-CCP / Info-statuts / Partenariat CNRACL / Elections professionnelles / Emploi territorial. Elaboration du Rapport Social Unique (RSU). Relation avec les organismes de santé et de prévoyance. Relation avec le CNAS / Communication agents. Préparation et suivi du dossier hygiène et sécurité + Inspection du Centre de Gestion.Responsabilité des finances :Préparation/rédaction des documents budgétaires et comptables des budgets communaux. Gestion et suivi des amortissements. Gestion et suivi des immobilisations. Gestion et suivi de l'intégration au patrimoine. Gestion et suivi du « Gérer Mes Biens Immobiliers » (GMBI).Centre Communal d'Action Sociale : Elaboration et suivi des documents budgétaires. Préparation et suivi des séances du conseil d'administration. Gestion des sorties et voyages du 3ème âge et AAH. Suivi des dossiers d'aides sociales. Relation avec la Maison Des Solidarités et les assistantes sociales.Intercommunalité :Relation avec la CARPF : Informatique/RGPD/Finances.Syndicats divers (lycées, collèges, SIVU, SDESM...)Autres missions diverses : Suit, prépare et assiste aux séances du conseil municipal et du conseil d'administration du CCAS. Vérifie les délibérations et les arrêtés du maire. Relation avec l'inspection académique et le groupe scolaire. Gestion des commissions logements.

Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs tels les délibérations, arrêtés, décisions du maire etc. Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal. Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique. Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil. Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats. Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale.Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. Connaître et savoir utiliser les outils informatiques, bureautique et recherche documentaire. Connaître et savoir appliquer les techniques de management. Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale.Comportement, attitudes, qualités humaines :Sens des responsabilités, du service public, conscience professionnelle. Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe). Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition. Rigueur, organisation, réactivité, sérieux. Esprit d'initiative, de décision, savoir gérer les priorités. Aptitude à l'autonomie. Respect de la confidentialité. Disponibilité.

• Recrutement
• RGPD
• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Norme QHSE
• Pédagogie
• Autonomie
• Entretien professionnel
• Pro-activité
• Force de proposition
• Réactivité
• DSN
• Empathie