Chargé de Coordination RH & Relations Sociales - Roissy-En-France 95 H/F - CLEF JOB

Le contexteGroupe entrepreneurial multi-activités, nous poursuivons la structuration et l'évolution de nos différentes organisations.Dans un environnement dynamique, marqué par des projets de transformation et des enjeux sociaux variés, nous recherchons un(e) Chargé(e) de coordination RH & Relations sociales.Rattaché(e) à la Direction des Opérations et intégré(e) à l'équipe RH, vous interviendrez en appui direct sur la préparation, la coordination et le suivi des projets sociaux du Groupe.Véritable point d'appui opérationnel, vous veillerez à la bonne préparation des dossiers, au respect des calendriers et à la parfaite traçabilité des différentes procédures.Vos missionsCoordination des projets RH et sociauxParticiper à la préparation et au suivi des projets d'évolution ou de réorganisation des différentes structures ;Construire et actualiser les calendriers, rétroplannings et tableaux de bord ;Identifier les informations et documents nécessaires à chaque étape ;Collecter, contrôler et centraliser les éléments transmis par les différents interlocuteurs ;Préparer les supports de travail, notes de synthèse et dossiers de présentation ;Suivre les échéances, relancer les contributeurs et alerter en cas de difficulté ou de risque de retard ;Organiser la circulation de l'information entre la Direction, l'équipe RH, les managers et les conseils externes ;Garantir la bonne tenue et la traçabilité documentaire de chaque projet.Relations sociales et fonctionnement du CSEParticiper à l'organisation des élections professionnelles ;Préparer les calendriers électoraux, listes, affichages, communications et documents nécessaires ;Assurer le suivi administratif des différentes étapes du processus électoral ;Préparer les réunions du CSE : convocations, ordres du jour, documents préparatoires et supports de présentation ;Centraliser les questions et les éléments de réponse ;Participer à la rédaction et à la mise en forme des comptes rendus et procès-verbaux ;Tenir à jour les registres, accords et documents liés aux relations collectives ;Assurer le suivi des engagements et actions décidés à l'issue des réunions ;Contribuer au maintien d'un dialogue social structuré et professionnel.Préparation et suivi des procédures RHParticiper à la constitution des dossiers individuels et collectifs ;Vérifier la présence et la conformité des pièces nécessaires ;Préparer les trames de courriers, convocations, notifications et documents RH ;Organiser et suivre les différentes étapes des procédures ;Planifier les entretiens et préparer les dossiers destinés aux intervenants ;Suivre les signatures, notifications, envois et accusés de réception ;Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des documents ;Mettre à jour les tableaux de suivi et alerter sur les échéances à venir ;Préparer les éléments nécessaires aux éventuels conseils juridiques et avocats.Communication et accompagnement interneParticiper à la préparation des communications destinées aux salariés et aux managers ;Mettre en forme les notes d'information, présentations, supports de réunion et foires aux questions ;Veiller à la cohérence des informations transmises ;Centraliser les questions des salariés et responsables de service ;Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents ;Accompagner l'organisation matérielle des réunions d'information et des entretiens ;Contribuer à une communication claire, structurée et adaptée aux différentes situations.Administration et reporting RHParticiper au contrôle et à la fiabilisation des données sociales ;Actualiser les bases documentaires et outils de suivi ;Préparer les indicateurs et reportings nécessaires au pilotage RH ;Suivre les effectifs, mouvements de personnel, absences et situations individuelles ;Travailler en lien avec les équipes chargées de l'administration du personnel et de la paie ;Contribuer à la formalisation et à l'amélioration des procédures internes ;Participer ponctuellement aux autres activités du service RH selon les besoins.Votre profilTitulaire d'une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, droit social ou gestion des organisations, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 à 5 ans au sein d'un service RH, d'une direction des relations sociales ou d'un environnement multi-sociétés.Une première expérience dans l'un des domaines suivants serait particulièrement appréciée :préparation ou organisation d'élections professionnelles ;fonctionnement et suivi administratif d'un CSE ;préparation de dossiers disciplinaires ou de procédures RH ;accompagnement d'un projet de transformation ou de réorganisation ;environnement économique ou social sensible ;coordination de projets impliquant plusieurs interlocuteurs.Vous disposez de bonnes connaissances en droit du travail et comprenez les principaux enjeux liés aux relations individuelles et collectives.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, et êtes particulièrement à l'aise dans la rédaction et la mise en forme de documents professionnels.Les qualités attenduesPour réussir dans cette fonction, vous devrez faire preuve :d'une excellente organisation ;d'une grande rigueur administrative ;d'autonomie et d'anticipation ;de réactivité et de pragmatisme ;d'excellentes qualités rédactionnelles ;de discrétion et d'un strict respect de la confidentialité ;d'une capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances ;d'aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;de maîtrise de soi dans les situations sensibles ;d'une véritable capacité à rendre compte et à alerter.Vous aimez comprendre les dossiers dans leur globalité, identifier ce qui manque et faire avancer les sujets sans attendre d'être relancé(e).Ce que nous vous proposonsUn poste transversal au coeur des projets RH du Groupe ;Une collaboration directe avec la Direction des Opérations et l'équipe RH ;Des missions diversifiées et responsabilisantes ;Une réelle autonomie dans l'organisation et le suivi des dossiers ;La possibilité de développer votre expertise en relations sociales ;Un environnement entrepreneurial, réactif et en constante évolution ;Une fonction permettant de contribuer concrètement à la structuration des organisations.Contrat : CDIDurée du travail : Temps plein - 35 heuresStatut : Technicien ou agent de maîtrise selon le profilLocalisation : Roissy-en-France (95), avec déplacements ponctuelsRémunération indicative : selon expériencePrise de poste souhaitée : Septembre 2026

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