Assistant d'Agence H/F - Proratis Interim
- CDI
- Proratis Interim
Les missions du poste
PRORATIS INTERIM, Agence de l'emploi nouvellement créée, comptabilise aujourd'hui presque 300 intérimaires au national. Nous recrutons pour notre agence d'intérim située à Roissy en France, un Assistant d'Agence F/H en CDI !
Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez sur l'ensemble de notre périmètre opérationnel. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
- Enregistrement des intérimaires dans le logiciel métier,
- Vérification des documents réglementaires et obligatoires,
- Réalisation du contrat de mission,
- Récupérer les heures auprès des entreprises utilisatrices,
- Saisir les éléments variables de paie dans notre logiciel métier,
- Gérer les demandes d'acomptes,
- Vérifier le paramétrage des clients dans le logiciel métier,
- Gérer les titres restaurants,
- Contrôler les paies et les factures,
- Suivre et saisir les avis à Tiers détenteur,
- Suivre les infractions et établir les dénonciations,
- Gérer les fichiers de virements de paies,
- Établir les DSN et vérifier les cotisations,
- Suivi de l'assurance clients et demandes de solvabilités,
- Suivre et réaliser les demandes de prise en charge des formations auprès de l'opco.
Cette liste n'est pas exhaustive. Toutes les missions seront réalisées dans le respect des règles en vigueur.
Proactif(ve), polyvalent(e), organisé(e), curieux(se), dynamique, et vous possédez un excellent relationnel, un grand sens du service ainsi qu'un réel esprit d'équipe.
Vous appréciez les challenges.
Vous êtes titulaire au minimum d'une formation Bac +3 en ressources humaines ou commerce.
Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez sur l'ensemble de notre périmètre opérationnel. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
- Enregistrement des intérimaires dans le logiciel métier,
- Vérification des documents réglementaires et obligatoires,
- Réalisation du contrat de mission,
- Récupérer les heures auprès des entreprises utilisatrices,
- Saisir les éléments variables de paie dans notre logiciel métier,
- Gérer les demandes d'acomptes,
- Vérifier le paramétrage des clients dans le logiciel métier,
- Gérer les titres restaurants,
- Contrôler les paies et les factures,
- Suivre et saisir les avis à Tiers détenteur,
- Suivre les infractions et établir les dénonciations,
- Gérer les fichiers de virements de paies,
- Établir les DSN et vérifier les cotisations,
- Suivi de l'assurance clients et demandes de solvabilités,
- Suivre et réaliser les demandes de prise en charge des formations auprès de l'opco.
Cette liste n'est pas exhaustive. Toutes les missions seront réalisées dans le respect des règles en vigueur.
Proactif(ve), polyvalent(e), organisé(e), curieux(se), dynamique, et vous possédez un excellent relationnel, un grand sens du service ainsi qu'un réel esprit d'équipe.
Vous appréciez les challenges.
Vous êtes titulaire au minimum d'une formation Bac +3 en ressources humaines ou commerce.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Communiquer les résultats aux parties prenantes
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Communiquer les résultats aux parties prenantes
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Vérifications administratives
- Autonomie
- Pro-activité
- Paie
- DSN