Chargé des Moyens Généraux - Temps Partiel 24 H - Semaine H/F - Prodex

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion opérationnelle des moyens généraux de l'entreprise pour l'ensemble de nos cinq sites en France. Véritable interlocuteur(trice) des équipes et des prestataires, vous contribuez au bon fonctionnement de nos infrastructures, de nos équipements et des services nécessaires à l'activité quotidienne de l'entreprise.

Description du poste :

Périmètre d'intervention : 5 sites en France - entre 50 et 70 collaborateurs

Missions principales :

Gestion du parc automobile
Vous pilotez la gestion administrative et opérationnelle d'un parc d'environ 25 à 30 véhicules (véhicules de fonction et véhicules utilitaires) :
- gérer les demandes de devis, les commandes, les mises à disposition et les restitutions des véhicules ;
- suivre les entretiens et contrôles réglementaires et veiller à leur bonne réalisation ;
- gérer les sinistres en lien avec les assureurs et les salariés et suivre les réparations ;
- assurer la gestion des cartes carburant (attribution, renouvellement, suivi) et le traitement des contraventions ;
- assurer le suivi des contrats d'assurance automobile (adhésions, radiations, modifications) et être l'interlocuteur des assureurs et courtiers.

Gestion immobilière
- Assurer le suivi administratif des baux des différents sites de l'entreprise et l'interface avec les différents interlocuteurs.

Gestion des fournitures, des équipements de protection individuelle (EPI) et des vêtements de travail.
Vous veillez à la bonne gestion et à la disponibilité des équipements nécessaires à l'activité :
- recenser les besoins auprès des équipes ;
- consulter les fournisseurs, comparer les offres et optimiser les achats dans le respect du budget ;
- passer les commandes et assurer leur réception, leur distribution et le stockage.

Gestion des assurances de l'entreprise
- assurer le suivi des contrats d'assurance Exploitation et Responsabilité Civile ;
- gérer les attestations d'assurance ;
- être l'interlocuteur privilégié des courtiers et assureurs pour les dossiers relevant de votre périmètre.

Assistance auprès de la Direction
Apporter un appui ponctuel à la Direction dans l'organisation logistique de certaines activités, notamment dans l'organisation de déplacements professionnels ou dans l'organisation d'événements réunissant clients, partenaires ou collaborateurs.

Gestion des bâtiments et des prestations de services
Principalement pour le site de Roissy, mais également si besoin pour les autres sites, vous assurez le bon fonctionnement des bâtiments :
- planifier et suivre les interventions de maintenance courante ou urgente (plomberie, électricité, portails, nettoyage exceptionnel, etc.) ;
- gérer les contrats de prestations liés aux bâtiments (ménage, espaces verts, ascenseurs, fontaines à eau, toiture, collecte des déchets, etc.) ;
- rechercher et sélectionner de nouveaux prestataires lorsque nécessaire ;
- assurer le suivi des interventions et valider les factures correspondantes.

D'une façon générale le/la chargé(e) des Moyens Généraux assure le suivi budgétaire des dépenses relevant de son périmètre, contrôle les factures et contribue activement à l'optimisation des coûts liés aux prestations, équipements et contrats.

Experience: 36 Mois

Compétences: Fiscalité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Organisation et gestion des priorités

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Services auxiliaires des transports aériens

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de parc
• Autonomie
• Droit fiscal
• Contrôle du budget