Planificateur de Maintenance H/F - CBRE GWS FRANCE

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d'assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Nous recherchons un(e) Planificateur(trice) Maintenance pour piloter la planification et le suivi des opérations de maintenance sur un périmètre multi-sites.

Véritable chef d'orchestre des activités de maintenance, vous assurez la coordination entre les équipes techniques, les prestataires et le client afin de garantir la conformité réglementaire et le respect des engagements contractuels.

Vos missions

Planification et coordination de la maintenance

• Élaborer et actualiser les plannings de maintenance préventive et de contrôles réglementaires.
• Assurer la création et le suivi des Work Orders (WO) via les outils de GMAO.
• Coordonner les interventions avec les techniciens, les prestataires et les interlocuteurs client.
• Anticiper les périodes d'activité critique et adapter les ressources en conséquence.

Suivi de la conformité réglementaire

• Veiller à la réalisation des contrôles et maintenances réglementaires.
• Collecter, diffuser et archiver les rapports d'intervention.
• Assurer le suivi des réserves et déclencher les actions correctives nécessaires.
• Maintenir à jour les registres de sécurité et documents obligatoires.
• Alerter en cas de risque de non-conformité.

Pilotage de la performance

• Suivre les indicateurs SLA et analyser les éventuels écarts.
• Élaborer des reportings réguliers et des tableaux de bord de performance.
• Participer aux réunions hebdomadaires avec les équipes opérationnelles et le client.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de maintenance.

Gestion administrative et reporting

• Garantir la qualité des données saisies dans les outils de gestion.
• Produire les rapports mensuels d'activité.
• Participer au suivi budgétaire et à la gestion des prestations complémentaires.

Formation Bac +2 minimum en maintenance, électrotechnique, génie industriel ou équivalent.

Expérience de 3 ans minimum dans un environnement maintenance, FM ou gestion multi-sites.

Vos Compétences

• Bonne maîtrise des outils de GMAO/CMMS et d'Excel.
• Connaissance des réglementations liées aux bâtiments tertiaires et à la sécurité.
• Anglais technique apprécié.
• Organisation et gestion des priorités
• Rigueur et sens du détail
• Réactivité face aux imprévus
• Excellentes capacités de coordination
• Esprit d'analyse et orientation résultats
• Qualités relationnelles et sens du service client

• Service client
• GMAO
• Sens du relationnel
• Reporting
• Amélioration continue
• Excel
• Esprit d'analyse
• Anglais technique
• Réactivité