Assistant de Gestion Administrative - Mairie de Roissy-En-France H/F - Communes

Vous serez chargé d'apporter une aide permanente au DST en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, les missions principales sont :
- Assurer le secrétariat du service
- Assurer la gestion des demandes de travaux (ATAL, mails, tél)
- Gérer, vérifier et valider les factures du service et rédiger les bons de commande
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautiques
- Organiser la vie professionnelle du Directeur des services techniques
- Assurer la gestion administrative des agents du service
- Organiser et planifier les réunions
- Gestion et rédaction des demandes d'arrêtés

- Expérience confirmée dans la gestion administrative, de l'accueil
- Communication orale et écrite
- Qualités relationnelles
- Rigueur et autonomie
- Capacités d'organisation et d'anticipation
- Connaissance des procédures administratives
- Maitrise le pack office ainsi que de la messagerie indispensable (Excel, Word PowerPoint etc...)
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Connaissance de logiciel finances des collectivités
- Connaissance du logiciel ATAL
- Communiquer les informations aux différents interlocuteurs
- Discrétion

Travail en bureau - Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude horaires en fonction des obligations de service (réunions, manifestations, urgences, ...) - Remplacer administrativement le DST en cas d'absence.

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Facturation