Assitant Administratif H/F - France Travail

Le poste proposé est rattaché à notre direction Méthodes & Moyens au service appels d'offres.

Les missions du poste :
Support administratif au Directeur Méthodes & Moyens :
- Gestion des agendas, organisation de réunions et déplacements.
- Suivi des tableaux de bord des services support (RH, informatique, logistique, etc...)
- Préparation et mise en forme de documents de reporting.
- Suivi des budgets et commandes internes.
- Interface avec les autres directions du groupe pour les sujets transverses.

Appui au service Méthodes & Moyens - Appels d'Offres :
- Collecte et mise en forme des pièces administratives pour les réponses aux appels d'offres.
- Suivi des échéances et coordination des contributions internes.
- Mise à jour des bases de données clients et des documents types.
- Archivage et classement des dossiers de réponse.
- Soutien à la rédaction des offres (mise en page, relecture, conformité).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services auxiliaires des transports aériens

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting
• Rédaction d'appel d'offres