Gestionnaire Administratif H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du responsable du cimetière, cet agent est chargé des missions d'accueil et d'information des familles et des usagers du cimetière intercommunal, des autorisations liées aux travaux de marbrerie, de la préparation des marchés publics et de leur suivi et de l'application du règlement intérieur du cimetière. Il assure pour le cimetière et le crématorium intercommunal la préparation, le contrôle et la bonne exécution du budget. Il participe également à la mise en oeuvre des missions administratives du cimetière et du crématorium intercommunal. Il assure un lien entre les opérateurs funéraires, la commune et les familles

Missions :
- Assurer la relation aux usagers
- Accueillir et renseigner les familles en deuil et les usagers et enregistrer les avis des familles sur les améliorations à apporter ;
- Assurer le lien entre les familles, les prestataires et les intervenants (opérateurs funéraires, marbriers, associations, police municipale), et la mairie;
- Réceptionner, contrôler et valider les demandes de travaux des entreprises de marbrerie qui souhaitent intervenir sur le site ;
- Rédiger sous contrôle du directeur des services et équipements solidaires les réponses aux courriers/réclamations des familles et usagers ;
- Faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière ;
- Assurer la gestion et le suivi des concessions : vente, renouvellement, conversion, reprise ;
- Effectuer la gestion du cimetière : mise à jour du registre, autorisations pour inhumation/exhumation, relation avec le juge en cas de litiges des familles ;
- Etre garant du respect des règles d'hygiène et de sécurité ;
- Effectuer le suivi de la régie de recettes perçue pour les concessions ;
- Gérer, mettre à jour le dispositif informatique du cimetière et veiller à organiser la procédure de reprise des concessions échues.

Connaissances théoriques :
- Sur les collectivités territoriales et l'intercommunalité (statut, fonctionnement),
- Sur le droit funéraire,
- Sur la gestion administrative des collectivités.

Compétences techniques :
- Sur la maîtrise des outils informatiques (Open office, Microsoft Word, bases de données),
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles,
- Avoir de l'intérêt pour les sujets techniques et financiers

• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier