Assistante de Direction H/F - Crit Interim

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport, un(e) Assistant(e) de Direction à ROISSY EN FRANCE - 95700.
Rattaché(e) à la Directrice des Aérogares, vous assurez les missions d'assistanat de direction ainsi que le support administratif et logistique de la Direction.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Assistanat de Direction
- Gérer l'agenda de la Directrice et organiser les rendez-vous internes et externes.
- Préparer, coordonner et assurer le suivi des réunions, notamment celles du C3SCT.
- Organiser les déplacements professionnels et gérer les ordres de mission des équipes.

- Organisation et logistique
- Organiser, planifier et coordonner les événements internes et externes de la Direction.
- Assurer le suivi logistique associé aux différentes manifestations et réunions.

- Gestion administrative
- Traiter les courriers, documents administratifs et notes de frais des responsables et des équipes.
- Assurer le suivi des fournitures, des commandes et des livraisons.
- Participer à la gestion documentaire et à l'animation de l'espace intranet de la Direction.

- Accompagnement des équipes
- Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants.
- Participer ponctuellement aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et logistiques.
- Participer au réseau des Assistantes de Direction de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle.
Formation et expérience :
- Bac +2 minimum.
- Expérience confirmée de 10 ans minimum en assistanat de direction auprès de dirigeants ou d'équipes de direction.

Compétences :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bonne maîtrise des outils de gestion d'agenda.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Maîtrise de l'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral.

Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser.
- Autonomie, proactivité et sens de l'initiative.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Disponibilité et flexibilité dans un environnement exigeant.

Nous recherchons un profil expérimenté, autonome et doté d'un excellent sens de l'organisation pour rejoindre notre client en tant qu'Assistante de Direction à ROISSY EN FRANCE - 95700.

Experience: 10 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Anglais
• Amélioration continue
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation