Les missions du poste
Votre mission
Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction pour notre client pour la Directrice des Aérogares afin d'assurer les missions de secrétariat courantes (notamment gestion de l'agenda) et le support administratif / logistique pour la Directrice et son équipe de direction.
Environnement : Direction des Aérogares de l'Aéroport Roissy CDG
Ses missions seront les suivantes :
- gestion de l'agenda de la Directrice avec préparation et organisation des rendez-vous internes et externes y compris le suivi du C3SCT, la gestion des déplacements professionnels et des ordres de missions des équipes
- responsable de l'organisation d'évènements, planification, coordination et logistique des événements ponctuels internes et externes
- traitement de l'ensemble des courriers et notes de frais des responsables et des équipes de la Direction et support administratif et logistique (gestion des fournitures, à savoir, commandes et suivi des livraisons)
- accueil des nouveaux arrivants, gestion documentaire ainsi que de l'espace intranet de la Direction
- participation ponctuelle aux réunions, rédaction des comptes-rendus et suivi des actions associées
- contribution à l'amélioration continue des processus administratifs et logistiques et partie prenante du réseau "Assistante de Direction de CDG".
Votre profil
- maîtrise de l'anglais : lu, parlé, écrit
- Bac +2 minimum - Expérience confirmée d'au moins 10 années dans le domaine de l'assistanat de Direction
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion d'agenda
- excellente communication écrite et orale
- organisée ayant le sens du détail
- dynamique, capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- disponible et flexible, ayant le sens de l'initiative et proactive.
- capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- discrétion et confidentialité exigées
A propos de nous
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Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Traitement du courrier