Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client est un acteur de référence dans le domaine des infrastructures de transport, assurant la gestion et l'exploitation d'un site stratégique international dédié à la mobilité des personnes et des marchandises à l'échelle mondiale.

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) de Direction pour mission d'intérim de 4 mois.

Vos Missions principales :

Assistanat de direction
- Gérer l'agenda de la Directrice : planification, coordination et suivi des rendez-vous internes et externes.
- Organiser les déplacements professionnels et assurer le suivi des ordres de mission.
- Préparer et coordonner les réunions, notamment les instances représentatives et de suivi.
- Organisation et logistique
Piloter l'organisation d'événements internes et externes : planification, coordination des intervenants et gestion logistique.
- Assurer le support administratif et logistique de la direction.
- Gérer les commandes de fournitures et suivre les livraisons.
Gestion administrative
- Traiter les courriers, dossiers administratifs et notes de frais des responsables et des équipes.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des espaces collaboratifs et intranet.
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Suivi et amélioration continue
- Participer ponctuellement aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
- Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et logistiques.
- Collaborer avec le réseau des assistants et assistantes de direction afin de partager les bonnes pratiques.

- Lieu : Roissy-en-France
- Rémunération : 38 K€ - 42 K€ / an , selon profil

Profil recherché

Compétences techniques

-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
-Bonne maîtrise des outils de gestion d'agenda et de planification.
-Capacité à rédiger des comptes rendus et des documents professionnels de qualité.
-Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral appréciée.

Vous souhaitez mettre vos compétences d'assistanat de direction au service d'une équipe dynamique et relever de nouveaux défis dans un environnement à forte activité ? Nous serons heureux d'étudier votre candidature. Rejoignez un poste stratégique au coeur de l'organisation.

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier