Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client, est un leader mondial de l'exploitation d'aéroports. Pour servir ses ambitions en France et à l'international, le groupe s'appuie à la fois sur un réseau unique de 26 aéroports.
En tant qu'Assistant de Direction Bilingue Anglais F/H, vos missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion de l'agenda de la Directrice : planification des rendez-vous internes et externes, et organisation des réunions et suivi du C3SCT (Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail)
- Organiser les déplacements professionnels de la Direction et assurer le suivi des ordres de mission des équipes
- Piloter l'organisation d'événements internes et externes (planification, coordination, logistique et suivi opérationnel)
- Gérer les courriers, les notes de frais ainsi que les demandes administratives des responsables et des équipes
- Assurer le support administratif et logistique de la Direction (fournitures, commandes, suivi des livraison et relations avec les prestataires)
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux arrivants
- Assurer la gestion documentaire ainsi que la mise à jour de l'espace intranet de la Direction
- Participer ponctuellement aux réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer leur suivi
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et logistiques
- Participer au réseau des Assistantes de Direction afin de partager les bonnes pratiques
Localisation : Roissy (95)
Durée de la mission : Dès que possible pendant 4 mois
Contrat en 35H/semaine
Salaire : 3200 à 3500€/brut mensuel
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum
- Vous avez une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction
- Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office et des logiciels de gestion d'agenda
- Vous avez une excellente communication écrite et orale
- Vous avez un anglais courant, à l'écrit comme à l'oral
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entreprise
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Traitement du courrier